办理商会证明书需知：

1、国际商事证明书申请表

2、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件（注册企业可不提 供）； 如果经常性申请办理，可在出证认证部进行长期备案，每年营业执照或其他年检时、或 发生变更时随时备案

3、 如受委托办理国际商事证明书的，须提供加盖委托人公章的授权委托书；除提供第2项文件 外，同时提供委托人的有效营业执照副本复印件

4、 办理证明的文件必须具备以下要求：
　　（1）内容真实、有效、合法
　　（2）文书、单证应完整无缺、文面清洁、字迹清楚，修改之处需加盖公司修正章，公司不 得任意涂改、遮盖文件
　　（3）如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，应提供文书、单证的原 件，由于特殊原因确实不能提供原件，经我会同意，提供公司的保函（影印件与原件一致保函 范本）
　　（4）商业文件须提供中文译本
　　（5）如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本应由专业翻译公司翻 译并加盖翻译公司印章，提交该翻译公司的有效的营业执照复印件。
　　（6）需要认证的文件请多提供一份,贸促会存档。
　　（7）贸促会认为需要提供的相关佐证材料。